Weryfikacja w urzędzie pracy konta organizacji ma na celu potwierdzenie prawa wnioskodawcy do reprezentowania organizacji. REPREZENTANT WNIOSKUJĄCY O WERYFIKACJĘ KONTA ORGANIZACJI UZYSKUJE STATUS REPREZENTANTA ZWERYFIKOWANEGO I MOŻE SAMODZIELNIE WERYFIKOWAĆ KONTA POZOSTAŁYCH REPREZENTANTÓW.
WAŻNE! Przy braku weryfikacji konta organizacji nadal możliwe będzie załatwienie spraw, włącznie z przesłaniem dokumentów. Od statusu konta zależy jednak, czy reprezentant organizacji (osoba upoważniona do występowania w imieniu podmiotu) będzie miał dostęp do wszystkich dokumentów składanych za pośrednictwem portalu praca.gov.pl.
Jeżeli konto organizacji NIE zostanie zweryfikowane, to wszyscy reprezentanci zobaczą metryki dokumentów wysłanych i odebranych przez innych reprezentantów, ale NIE BĘDĄ MIELI DOSTĘPU DO ICH TREŚCI tj. nie wykonają wizualizacji, nie wyeksportują sprawy itp.
Jeżeli konto organizacji JEST zweryfikowane, ale zalogowany reprezentant organizacji NIE jest reprezentantem zweryfikowanym, to posiada on ograniczony dostęp do dokumentów – może tworzyć nowe sprawy, widzi metryki dokumentów wysłanych i odebranych przez innych reprezentantów, ale nie ma dostępu do ich treści.
Jeżeli konto organizacji JEST zweryfikowane oraz zalogowany reprezentant JEST reprezentantem zweryfikowanym, to reprezentant WIDZI METRYKI WSZYSTKICH DOKUMENTÓW, MA DOSTĘP DO ICH TREŚCI.
Ze szczegółowymi informacjami można się zapoznać na portalu praca.gov.pl sekcja FAQ - „Najczęściej zadawane pytania".
Weryfikacja konta organizacji przez Powiatowy Urząd Pracy w Dąbrowie Górniczej
W celu weryfikacji konta organizacji, należy zwrócić się z wnioskiem elektronicznym za pomocą portalu praca.gov.pl (-> wnioski o usługi i świadczenia z urzędu -> pismo do urzędu (PSZ-PU)) . Wniosek należy zatytułować „weryfikacja konta organizacji" lub „weryfikacja reprezentanta organizacji" . We wniosku należy podać dane identyfikacyjne organizacji tj. nazwę, NIP, REGON. Wniosek winien być podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania podmiotu zgodnie z dokumentami rejestrowymi (np. CEiDG, KRS).
Na podstawie złożonego wniosku pracownik Powiatowego Urzędu Pracy skontaktuje się z wnioskodawcą, w razie konieczności - ustali termin jego osobistej wizyty w Urzędzie, a także określi, jakie dokumenty należy przedstawić w trakcie takiej wizyty. Po poprawnej weryfikacji przedstawionych dokumentów oraz potwierdzeniu tożsamości wnioskującego, pracownik PUP dokona weryfikacji konta organizacji, a także status reprezentanta tej organizacji, co znajdzie odzwierciedlenie w systemie praca.gov.pl.
WAŻNE! Weryfikacji konta użytkownika indywidualnego dokonuje sam użytkownik – poprzez rejestrację konta na portalu praca.gov.pl za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego czy profilu zaufanego. URZĄD PRACY DOKONUJE WYŁĄCZNIE WERYFIKACJI STATUSU REPREZENTANTA ORGANIZACJI ORAZ KONTA ORGANIZACJI.
Zweryfikowanie konta organizacji oraz kont reprezentantów daje więcej możliwości, szczególnie dla organizacji, w której aktywnych jest kilku reprezentantów. Umożliwia bowiem obsługę i kontynuację spraw w przypadku nieobecności jednego z reprezentantów przez innego reprezentanta.
