Dodatkowy nabór wniosków o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na sfinansowanie kształcenia ustawicznego - Urząd Pracy m.st. Warszawy

Wydawca treści

Dodatkowy nabór wniosków o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na sfinansowanie kształcenia ustawicznego

Dodatkowy nabór wniosków o środki Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na sfinansowanie kształcenia ustawicznego odbył się w dniach 8-10 października 2025 r. Nabór ruszył o 8:00 pierwszego dnia i zakończył o 15:00 ostatniego dnia, z możliwością przedłużenia w przypadku niewykorzystania przyznanego limitu. Wnioski składane były przez pracodawców elektronicznie na platformie praca.gov.pl, gdzie zawarto wymagane dane. Wnioski niezgodne z wymogami lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Pracodawca musi posiadać konto na platformie, a wnioski składane muszą być zgodne z określonymi priorytetami. Środki KFS mają na celu wsparcie przekwalifikowania pracowników oraz dostosowanie ich umiejętności do zmieniających się warunków na rynku pracy. Priorytetem wniosków są m.in. umiejętności w zawodach deficytowych, rozwój nowych technologii i wsparcie zdrowia psychicznego w miejscu pracy.

Pracodawcy mogą uzyskać wsparcie na kursy, egzaminy oraz badania wymagane do podjęcia kształcenia. Wnioski będą oceniane pod kątem zgodności działań z priorytetami KFS oraz potrzebami rynku. Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku, Urząd zawrze umowę o finansowanie, przy czym działania muszą się rozpocząć w 2025 r. Kontakt do Urzędu Pracy w Warszawie osobom zainteresowanym udzielany jest telefonicznie lub mailowo.

Informacje o wybranych załącznikach

KFS_2025_priorytety_wydatkowania_aktualizacja kwiecien2025:
Załącznik przedstawia priorytety wydatkowania Krajowego Funduszu Szkoleniowego na rok 2025, w tym wsparcie w rozwijaniu umiejętności w deficytowych zawodach oraz promowanie zdrowia psychicznego w miejscach pracy. Kluczowym punktem jest dodanie priorytetu dotyczącego elastycznego czasu pracy oraz walki o równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, co zostało uwzględnione w aktualizacji z kwietnia 2025 roku.
KFS 2025 - Wytyczne dla urzędów pracy_kwiecień 2025:
Załącznik zawiera wytyczne dotyczące Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na rok 2025, który wspiera kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawców w Polsce. Kluczowym punktem jest zaplanowanie wydatków oraz priorytetów na 2025 rok, z uwzględnieniem nowelizacji ustawy o rynku pracy, która ma na celu dostosowanie KFS do zmieniających się potrzeb rynku pracy oraz odpowiedzi na skutki powodzi z września 2024 roku.
Zasady_przyznawania_pracodawcy_środków_KFS_w UPm_st_Warszawy_w_2025-nabór dodatkowy:
Załącznik określa zasady przyznawania środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego Pracodawcom w Urzędzie Pracy m.st. Warszawy w 2025 roku, w ramach dodatkowego naboru. Kluczowym warunkiem ubiegania się o te środki jest inwestowanie w kształcenie ustawiczne pracowników, przy spełnieniu określonych kryteriów i wymogów formalnych.
przykład wniosku-wydruk z systemu:
Załącznik przedstawia wzór wniosku o przyznanie środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na finansowanie kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców. Kluczowe informacje dotyczą wymagań dotyczących wypełnienia wniosku oraz zasady przyznawania i wydatkowania środków KFS.
KLAUZULA INFORMACYJNA RODO - KFS:
Klausula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z wnioskiem o finansowanie kształcenia zawiera informacje o administratorze danych, celu ich przetwarzania oraz prawach osoby, której dane dotyczą. Najważniejszym punktem jest informacja, że dane osobowe będą przechowywane przez 10 lat od zakończenia umowy oraz przysługujące prawa, takie jak dostęp do danych oraz możliwość wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Załącznik nr 1 - Oświadczenie o pomocy de minimis:
Załącznik nr 1 to oświadczenie dotyczące pomocy de minimis, które pracodawca musi wypełnić przy ubieganiu się o środki z Krajowego Funduszu Szkoleniowego. Kluczowym punktem jest konieczność zadeklarowania, czy w ciągu ostatnich trzech lat pracodawca otrzymał pomoc de minimis oraz czy nie przekracza przysługującego limitu tej pomocy.
Załącznik 2a Formularz informacji o pomocy de minimis do rozporzadzenia 2023-2831:
Załącznik dotyczy formularza informacji niezbędnych do ubiegania się o pomoc de minimis zgodnie z rozporządzeniem Komisji (UE) 2023/2831. Kluczowym punktem jest konieczność wypełnienia szczegółowych informacji o wnioskodawcy oraz ekonomicznej sytuacji podmiotu, któremu ma być udzielona pomoc.
Załącznik 2b Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc przez podmioty z sektora rolnego i rybołówstwa:
Załącznik zawiera formularz informacji wymaganych przy ubieganiu się o pomoc publiczną dla podmiotów z sektora rolnego i rybołówstwa. Kluczowym punktem jest konieczność przedstawienia szczegółowych informacji o podmiocie, sytuacji ekonomicznej oraz działalności, w celu oceny wnioskowanej pomocy.
Załącznik nr 5 - Program kształcenia i oferta realizatora:
Załącznik nr 5 przedstawia program kształcenia ustawicznego oraz ofertę realizatora działań wnioskowanych przez pracodawcę. Kluczowe informacje dotyczą danych organizacji kształcenia, rodzaju i nazwy kształcenia, wymagań wstępnych dla kandydatów, kosztów oraz dokumentów wydawanych po ukończeniu kursu lub egzaminu.
Załącznik nr 7 - Oświadczenie Wnioskodawcy:
Załącznik nr 7 to oświadczenie wnioskodawcy dotyczące wniosku o przyznanie środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego. Kluczową informacją jest konieczność potwierdzenia braku zaległości w wynagrodzeniach i składkach, a także znajomości przepisów dotyczących pomocy publicznej.
Załącznik nr 9 - Oświadczenie o osobach pełniących funkcje zarządcze w spzoo:
Załącznik nr 9 to oświadczenie dotyczące osób pełniących funkcje zarządcze w spółkach z o.o., wymagane do wniosku o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego. Kluczowym punktem jest konieczność wskazania udziałowców oraz członków zarządu zatrudnionych w spółce na podstawie umowy o pracę, co jest istotne dla uzyskania dofinansowania na kształcenie ustawiczne w 2025 r.
załącznik nr 10 - Oswiadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie wsparcia:
Załącznik nr 10 to oświadczenie dotyczące braku wykluczenia z ubiegania się o wsparcie zgodnie z przepisami sankcyjnymi Unii Europejskiej wynikającymi z działań Rosji. Kluczowym punktem jest potwierdzenie, że podmiot nie jest objęty sankcjami ani związany z osobami na listach sankcyjnych.
Załącznik nr 11 - Oświadczenie do wniosku:
Załącznik nr 11 to oświadczenie do wniosku o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego dla pracowników i pracodawcy. Kluczowym punktem jest potwierdzenie przez pracodawcę danych dotyczących pracowników, ich umów oraz powiązań z realizatorem kształcenia.
Załącznik nr 12 - Oświadczenie do priorytetu 1:
Załącznik nr 12 zawiera oświadczenie pracodawcy dotyczące zgodności danych dotyczących uczestników wsparcia z faktami. Kluczowym punktem jest potwierdzenie przez pracodawcę, że informacje zawarte w tabeli są prawdziwe oraz linki do Barometru zawodów, które mogą być przydatne w dokumentacji.
Załącznik nr 13 - Oświadczenie do priorytetu 7:
Załącznik nr 13 to oświadczenie dotyczące priorytetu nr 7, które potwierdza zgodność wniosku z wymaganiami wsparcia w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych. Kluczowym punktem jest konieczność odbycia określonych szkoleń przez wymienionych uczestników oraz działalność pracodawcy zgodna z odpowiednimi kodami PKD.
Przykład pełnomocnictwa:
Załącznik przedstawia wzór pełnomocnictwa dla pracodawcy do działania w imieniu Krajowego Funduszu Szkoleniowego. Kluczowym punktem jest możliwość upoważnienia konkretnej osoby do podejmowania działań związanych z finansowaniem kształcenia ustawicznego pracowników oraz do składania odpowiednich dokumentów.
WSKAZÓWKI - jak zakładać konto na platformie praca_gov_pl:
Załącznik zawiera szczegółowe instrukcje dotyczące zakładania konta dla pracodawców na platformie praca.gov.pl. Kluczowym punktem jest, że przed założeniem konta organizacji, użytkownik musi najpierw posiadać konto imienne jako osoba fizyczna, co jest niezbędne do składania wniosków o usługi i świadczenia.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).

Urząd Pracy m.st. Warszawy informuje, że dodatkowy nabór wniosków o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na sfinansowanie kształcenia ustawicznego prowadzony w dniach 8-10 października 2025 r. został zakończony.

Nabór zostanie otwarty o godz. 8.00.00 pierwszego dnia i zamknięty o godz. 15.00.00 ostatniego dnia.

Urząd zastrzega sobie możliwość wydłużenia terminu naboru w sytuacji, gdy wartość wniosków nie wyczerpie przyznanego limitu środków KFS.

Wnioski są składane przez pracodawcę- jako organizację - elektronicznie z użyciem konta na platformie praca.gov.pl.

Wniosek wypełniany jest bezpośrednio na tej platformie i zostanie udostępniony przez Urząd w czasie naboru.

Zawartość wniosku i wymagane dane zawarte są w załączonym pomocniczo pliku pn. Przykład wniosku - wydruk z systemu.

Wnioski składane przez jednostki organizacyjne m.st. Warszawy będą dodatkowo podlegały ocenie przez Radę Rynku Pracy m.st. Warszawy.

Za datę złożenia wniosku uznaje się datę wpływu wniosku z załącznikami do Urzędu.

Wnioski złożone:

na formularzu innym niż obowiązujący w Urzędzie Pracy m.st. Warszaw lub/i
bez danych Pracodawcy (w tym m.in. nazwy, NIP, Regon, siedziba) lub/i
przed lub po wyznaczonym terminie naboru

nie będą podlegały rozpatrzeniu, tj. nie będzie udzielone dofinansowanie.

Do złożenia wniosku niezbędne jest posiadanie przez pracodawcę konta na platformie praca.gov.pl. Wniosek może złożyć osoba upoważniona do tej czynności. Jeśli nie wynika to z dokumentów do wniosku należy załączyć stosowne pełnomocnictwo. Wniosek składany jest przez organizację (poprzez wybór kontekstu), a nie jako osoba fizyczna (prywatna).

Wśród dokumentów do pobrania znajdują się pomocne wskazówki do założenia takiego konta. Pracownicy zespołu KFS w miarę możliwości służą również pomocą w tym zakresie.

Szczegóły oraz porady techniczne dot. tego konta można uzyskać pod linkami: https://zielonalinia.gov.pl/-/konto-organizacji-firmy-na-praca.gov.pl.-od-czego-zaczac; https://warszawa.praca.gov.pl/praca.gov.pl. Szczegółowych informacji na temat platformy praca.gov.pl udzielają konsultanci Zielonej Linii pod numerem telefonu 19 524.

Środki KFS będą przyznawane zgodnie z Zasadami przyznawania pracodawcy środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego w Urzędzie Pracy m.st. Warszawy w 2025 r. (nabór dodatkowy), z którymi pracodawca zobowiązany jest zapoznać się przed przystąpieniem do wypełnienia wniosku.

Obowiązujące w 2025 r. w tym naborze dokumenty można pobrać poniżej.

Krajowy Fundusz Szkoleniowy to forma wsparcia finansowego, adresowana do pracodawców wspomagających przekwalifikowanie lub aktualizację wiedzy i umiejętności osób pracujących. Celem utworzenia KFS jest zapobieganie utracie zatrudnienia przez osoby pracujące z powodu kompetencji nieadekwatnych do wymagań dynamicznie zmieniającej się gospodarki.

Pracodawcą jest jednostka organizacyjna, chociażby nie posiadała osobowości prawnej, a także osoba fizyczna, jeżeli zatrudnia co najmniej jednego pracownika. Nie jest pracodawcą osoba prowadząca działalność gospodarczą niezatrudniająca żadnego pracownika.

Pracownikiem jest osoba zatrudniona zgodnie z art. 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę.

Urząd będzie w pierwszej kolejności przyznawał wsparcie ze środków KFS w 2025 roku pracodawcom, których wnioski spełniają przynajmniej jeden priorytet ministra właściwego ds. pracy:

wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie tj. w powiecie lub w województwie - które Urząd będzie identyfikował na podstawie Barometru Zawodów 2025 dla m.st. Warszawy: Barometr zawodów 2025;
wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy;
wsparcie kształcenia ustawicznego pracodawców i ich pracowników zgodnie z potrzebami szkoleniowymi, które pojawiły się na terenach dotkniętych przez powódź we wrześniu 2024 roku – nie dotyczy województwa mazowieckiego;
poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy;
promowanie i wspieranie zdrowia psychicznego oraz tworzenie przyjaznych środowisk pracy poprzez m.in. szkolenia z zakresu zarządzania wiekiem, radzenia sobie ze stresem, pozytywnej psychologii, dobrostanu psychicznego oraz budowania zdrowej i różnorodnej kultury organizacyjnej;
wsparcie cudzoziemców, w szczególności w zakresie zdobywania wiedzy na temat polskiego prawa pracy i integracji tych osób na rynku pracy;
wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych;
rozwój umiejętności cyfrowych;
wsparcie rozwoju umiejętności związanych z transformacją energetyczną,
wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w związku z wprowadzaniem elastycznego czasu pracy z zachowaniem poziomu wynagrodzenia lub rozpowszechnianiem w firmach work-life balance (priorytet dodany w kwietniu 2025 r.).

W ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego pracodawca może uzyskać finansowanie następujących działań:

kursów i studiów podyplomowych realizowanych z inicjatywy pracodawcy lub za jego zgodą;
egzaminów umożliwiających uzyskanie dyplomów potwierdzających nabycie umiejętności, kwalifikacji lub uprawnień zawodowych;
badań lekarskich i psychologicznych wymaganych do podjęcia kształcenia lub pracy zawodowej po ukończonym kształceniu;
ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem;
określenie potrzeb Pracodawcy w zakresie kształcenia ustawicznego w związku z ubieganiem się o sfinansowanie tego kształcenia ze środków KFS.

Przy rozpatrywaniu wniosków uwzględniane będą następujące elementy:

zgodność dofinansowywanych działań z ustalonymi priorytetami wydatkowania środków KFS na dany rok;
zgodność kompetencji nabywanych przez uczestników kształcenia ustawicznego z potrzebami lokalnego lub regionalnego rynku pracy;
koszty usługi kształcenia ustawicznego wskazanej do sfinansowania ze środków KFS w porównaniu z kosztami podobnych usług dostępnych na rynku;
posiadanie przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego finansowanej ze środków KFS certyfikatów jakości oferowanych usług kształcenia ustawicznego;
w przypadku kursów – posiadanie przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego dokumentu, na podstawie którego prowadzi on pozaszkolne formy kształcenia ustawicznego;
plany dotyczące dalszego zatrudnienia osób, które będą objęte kształceniem ustawicznym finansowanym ze środków KFS;
możliwość sfinansowania ze środków KFS działań określonych we wniosku, z uwzględnieniem limitów, o których mowa w art. 109 ust. 2m Ustawy.

O wyniku rozpatrzenia wniosku pracodawca zostanie poinformowany pisemnie. W razie pozytywnego rozpatrzenia wniosku, Urząd zawrze z pracodawcą umowę o finansowanie działań obejmujących kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawcy.

Działania rozpoczęte przed zawarciem wyżej wymienionej umowy oraz działania opłacone przez pracodawcę przed otrzymaniem środków z Urzędu nie będą finansowane.

Wszystkie finansowane działania powinny rozpocząć się w 2025 r. Jednakże w indywidualnych i uzasadnionych przypadkach dopuszcza się finansowanie z limitu środków KFS w 2025 r. działań, które rozpoczną się nie później niż 28 lutego 2026 r.

Niezależnie od daty rozpoczęcia działania, środki KFS muszą zostać wypłacone przez Urząd w 2025 r. i koszt działania pracodawca powinien pokryć też w 2025 r.

UWAGA! W związku z przyznaniem przez Ministra Rodziny i Polityki Społecznej limitu środków KFS na finansowanie kształcenia ustawicznego przy podziale środków KFS Urząd będzie kierował się zasadą racjonalności i gospodarności wydatkowania środków publicznych i będzie dążył do objęcia wsparciem jak największej liczby uczestników u jak największej liczby pracodawców.

Kontakt do komórki organizacyjnej zajmującej się Krajowym Funduszem Szkoleniowym:

Urząd Pracy m.st. Warszawy, ul. Grochowska 171B, 04-111 Warszawa
tel. 22 391 13 90, 885 542 215 (pok. 106); 22 391 13 92 (pok. 105)
e-mail: kfs@up.warszawa.pl